Das Protokoll kann nach Bedarf durch Ausdruck weiterer Seiten für weitere Räume beliebig erweitert oder verkürzt werden. Das fertige und vollständige Dokument wird am Ende nummeriert. Es dient dazu, den genauen Zustand der Mieträume abzugehen und zu dokumentieren und soll damit der für beide Mietvertragsparteien wichtigen Beweisfunktion dienen.